Whistleblowing
根据意大利第24/2023号法令的规定,Vimar S.p.A.执行了关于保护举报违反欧盟法律的人员的欧盟第2019/1937号指令,更新了其先前已经采用的内部报告管理渠道,以确保其符合上述规定。因此,该渠道可用于举报违反上述规定的行为关于报告主体、被报告主体和报告内容的保密性的条例(如下所述)。
这些报告针对的是(i)去年平均雇佣50名以上长期或定期员工的公司,以及(ii)根据意大利法律采用组织、管理和控制模式的公司。第231/01号法令可能涉及:
i. 与意大利段相关的非法行为。第231/01号法令或违反公司组织模式;
ii. 关于违反《欧盟法》或《意大利法》附件A中规定的欧盟契约的作为或不作为的报告。第24/2023号法令(例如违反公开招标;服务、产品和金融市场以及防止洗钱和恐怖融资;产品安全和合规;运输安全;环境保护;辐射防护和核安全;食品和饲料安全以及动物健康和福利;公共卫生;消费者保护;隐私保护和人格保护l网络和计算系统的数据和安全);
iii.《欧洲联盟运作条约》第325条规定的影响欧盟财政利益的作为或不作为,相关欧洲联盟二级立法规定;
iv.《欧洲联盟运作条约》第26条第2款规定的有关内部市场的作为或不作为,包括违反欧洲联盟关于竞争和国家援助的条例,以及与违反公司税收规则或机制的行为有关的内部市场违规行为,其目的是获得违背适用公司税法目标或目的的税收优惠;
v. 在上述各点提及的领域内,违背《联邦法案》条款目的或宗旨的行为或行为。
Vimar S.p.A.内部报告管理渠道。
为了管理上述报告,Vimar S.p.A.提供了一个IT平台,可以通过公司机构网站的这一部分访问。
在该平台上,所有报告主体(员工、个体经营者、自由职业者、顾问、合作者、志愿者和受训人员、股东或担任公司行政人员、董事、经理、监事或代表的人员)都可以秘密提交报告。报告可以是书面的,也可以是口头的。
通过在管理服务的公司的服务器中注册您的数据来访问该平台,并负责使用数据加密系统存储这些数据,这保证了报告的机密性(在任何情况下,Vimar都看不到注册数据,后者也不会注册访问)。
报告的接收方是公司的监督机构,这是一个公正的第三方机构,经过充分培训,能够管理报告,并将在对报告主体、被报告主体和报告内容高度保密的情况下,按照意大利法律规定的最后期限进行必要的调查。第24/2023号法令。
整个报告管理流程也符合欧盟法规679/2016中规定的个人数据保护法规。
另外,请不要那样,应该符合意大利腿的要求。24/2023适用,也可以通过ANAC(意大利国家反腐败局)提供的外部渠道或公开披露提交报告。
最后,请记住,如果举报者在举报时有合理理由相信举报的违规信息,公开披露或报道是真实的,属于举报立法的范围,并且该报告是根据意大利法律规定的程序进行的。第24/2023号法令。
如何访问平台
首次访问时,报告主体应通过创建帐户进行注册。
一旦他们带着证件登录,他们就可以通过填写所有字段并提供任何文件进行适当调查来提交报告。一旦完成,就可以提交报告。
根据意大利段的规定。根据第24/2023号法令,报告主体将在收到报告后七天内收到收到报告的确认书,并在收到报告的三个月内收到对报告的回复,否则,在提交报告后的七天期限届满时收到回复。
在任何情况下,报告主体可以随时访问其账户,以检查发送的报告的状态,并向监督机构传达与评估报告事实有关的任何其他信息或文件。