Charte de confidentialité du Site

Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est VIMAR S.p.A., siège social Viale Vicenza 14, Marostica (VI) (ci-dessous, VIMAR).

Les réclamations et les demandes relatives au traitement des données personnelles doivent être adressées au Responsable ci-dessus aux adresses suivantes :

•          Viale Vicenza 14, 36063 Marostica (VI)

•          privacy@vimar.com

Type de données traitées

Le Responsable traite les données personnelles appartenant aux catégories suivantes, selon les cas et les besoins, pour les finalités définies dans cette Charte.

• Données de navigation  (données personnelles courantes) : les données de cette catégorie sont collectées par des cookies. Pour une information complète sur les cookies, consulter la Charte d’utilisation des Cookies.

• Données personnelles courantes : coordonnées et moyens de contact liés aux services proposés dans ce site Internet.

L'envoi facultatif, explicite et volontaire, de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce Site entraîne l'acquisition par VIMAR de l'adresse mail de l'expéditeur, nécessaire pour répondre à sa demande, ainsi que d'autres données personnelles figurant dans le mail.

Informations sur le traitement des données personnelles par les plateformes des réseaux sociaux

Concernant le traitement des données personnelles réalisé par les plateformes des réseaux sociaux qu’utilise le Responsable, se référer aux Chartes de confidentialité de ces opérateurs. Le Responsable traite les données personnelles transmises par les utilisateurs aux plateformes des réseaux sociaux dédiés, uniquement pour gérer les interactions (commentaires, messages publicitaires, etc.) et conformément aux normes en vigueur.

Cookies et autres systémes de traçage

Pour les cookies et les autres systèmes de traçage, consulter la Charte de confidentialité du site en bas de page et en cliquant sur ce lien.

Finalités du traitement et durée de conservation des données

Les finalités du traitement sont les suivantes.

 1. Intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6 par. 1 point f du RGPD)

    a. Assurer le bon fonctionnement du Site Internet et de la navigation.

    b. Prévenir et détecter les fraudes ou les abus préjudiciables au Site Internet.

    Les données traitées pour ces finalités sont conservées pendant le délai prévu par la Charte de confidentialité (sauf enquête judiciaire).

    c. Défendre les droits du Responsable, notamment en justice.

Si nécessaire, la durée de conservation des données peut être étendue jusqu’au jugement pour permettre au Responsable du traitement, de prouver, d’exercer et de défendre ses droits en justice.

 2. Finalités liées au contrat ou à d’autres mesures pré-contractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6 par. 1 point b du RGPD)

    d. Enregistrement dans l’espace réservé du Site My VIMAR.

    Les données traitées à cette fin sont conservées pendant toute la durée      du contrat ou jusqu’à la demande de fermeture du compte. Si l’enregistrement est désactivé, les données sont conservées pendant trois ans ; si l’enregistrement est abandonné, les données sont conservées cinq jours. 

    e. Envoi d’une candidature dans la rubrique « Travailler avec nous ».

    Les données traitées pour les finalités ci-dessus sont conservées pendant 24 mois.

 3. Finalités basées sur l’autorisation de la personne concernée  (art. 6 par. 1 point a du RGPD)

    f. Inscription au service de newsletter pour recevoir des messages commerciaux ou publicitaires sur les produits et les services proposés par le Responsable.

    g. Activité de marketing : envoi de promotions et de messages commerciaux, d’enquêtes de satisfaction client sur la qualité du service et l’activité réalisée en ligne ou non, avec des modalités de contact automatisées (sms, e-mail, réseau social) ou classiques (appels téléphoniques par opérateur ou envoi postal).

Dans les cas ci-dessus, la personne concernée peut révoquer son autorisation à tout moment (art. 7 par. 3 du RGPD).

 4. Finalités basées sur une obligation légale (art. 6 par. 1 point c du RGPD)

h. GESTION DES DEMANDES DE LA PERSONNE CONCERNÉE et d’autres personnes conformément aux articles 15 et suivants du RGPD (droits de la personne concernée).

Les données traitées pour les finalités ci-dessus sont conservées 5 ans après la clôture de la demande, sauf en cas de contentieux.

Bases légales du traitment

Le traitement des données personnelles citées plus haut s’appuie sur les bases légales suivantes.

• Intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6 par. 1 point f du RGPD) pour les finalités décrites du point a) au point c).

• Contrat ou mesures pré-contractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6 par. 1 point b du RGPD) pour les finalités décrites du point d) au point e)

• Autorisation de la personne concernée (art. 6 par. 1 point a) du RGPD) pour les finalités décrites du point f) au point g)

• Obligation légale (art. 6 par. 1 point c du RGPD) pour les finalités décrites au point h).

Catégories de destinataires

Les données personnelles sont transmises, avec des finalités spécifiques pour chaque partie du Site, aux opérateurs qui les traitent en qualité de Responsables autonomes du traitement ou de Responsables du traitement (art. 28 du RGPD). Elles sont traitées par des personnes physiques (art. 29 du RGPD) placées sous l’autorité du ou des Responsables et se conforment à leurs instructions sur les finalités et les modalités du traitement. Notamment, les données acquises par le Responsable dans le cadre des finalités ci-dessus peuvent être transmises aux catégories de personnes ci-dessous.

• Tiers (en particulier, instituts de crédit, bureaux d’études, consultants, sociétés d’assurance, etc.) en tant qu’intervenants extérieurs agissant pour le compte du Responsable comme responsables externes du traitement

• Gestionnaires du système informatique et des réseaux de communication du Responsable du traitement, notamment le site Internet, les services d’hébergement, la messagerie électronique, la newsletter

• Agences de marketing et de publicité

• Pour la rubrique « Travailler avec nous », aux responsables de la sélection

• Autorités judiciaire, Agence des entrées, organismes de sécurité sociale, administrations nationales et locales, personnes auxquelles la transmission est légalement obligatoire.

Pour obtenir la liste des Responsables du traitement, écrire à privacy@vimar.com ou aux adresses indiquées plus haut.

Transfert des données personnelles hors de l'eee

Les données sont traitées dans l’Espace Economique Européen (EEE) par le Responsable et les sociétés sous-traitantes chargées du traitement et régulièrement nommées Responsables du traitement (les données sont conservées en Italie sur les serveurs gérés par la société Axera (VI)). S’il est nécessaire de transférer les données vers des pays qui n’offrent pas le même niveau de protection des données que le RGPD ou que les normes en vigueur, VIMAR S.p.A.  s’engage à soumettre les destinataires à des obligations contractuelles spécifiques, conformes aux normes en vigueur (art. 44 et suivants du RGPD, notamment signature des Clauses contractuelles standard - Standard Contractual Clauses - approuvées par la Commission Européenne), sauf si le Responsable du traitement peut s’appuyer sur d’autres bases légales pour transférer ces informations. Dans ce cas, le Responsable donne à la personne concernée les informations nécessaires sur le transfert. La personne concernée peut toujours demander des informations complémentaires, notamment le pays de destination des données personnelles, en écrivant à l’adresse suivante e-mail  privacy@vimar.com

Pour connaître en détails la politique de transfert par les cookies, consulter la Charte d’utilisation des cookies.

Modalitès de traitement

Les données personnelles sont traitées sous format papier ou électronique, par des moyens automatisés ou non. Le traitement des données personnelles peut comporter les opérations suivantes : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, élaboration, modification, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, communication, suppression, destruction et toute autre opération, automatisée ou non, nécessaire à la confidentialité, à la sécurité des données, à leur exactitude, leur mise à jour et leur pertinence par rapport aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

L’utilisateur qui a transmis ses données personnelles peut exercer à tout moment les droits ci-dessous qui lui sont garantis par le Règlement UE.

• Droit de révoquer l’autorisation au traitement (art. 7, par. 3 du Règlement UE). La révocation de l’autorisation n’a pas d’effet sur la légalité du traitement déjà réalisé. Pour ne plus recevoir de messages de marketing direct automatiques (sms, mails réseaux sociaux), les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail à privacy@vimar.com en mentionnant comme objet « suppression des mails automatiques » ou utiliser nos systèmes de suppression automatique, uniquement pour les mails (opt-out).

Pour ne plus recevoir de marketing direct classique (appel téléphonique par opérateur ou dépliant), les personnes concernées peuvent envoyer un mail àprivacy@vimar.com en mentionnant comme objet « suppression du marketing classique ».

Pour ne plus recevoir aucun message de marketing, les utilisateurs peuvent envoyer un mail à privacy@vimar.com en mentionnant comme objet « suppression du marketing »

• Droit d’accès de la personne concernée (art. 15 du Règlement UE) : droit d’obtenir une confirmation de l’existence de ses données personnelles et d’en recevoir une copie dans un format intelligible.

• Droits de rectification (art. 16 du Règlement UE) : droit de rectification des données personnelles inexactes.

• Droit de suppression « droit à l’oubli » (art. 17 du Règlement UE) : droit à la suppression de ses données personnelles.

• Droit de limitation du traitement (art. 18 du Règlement UE) : droit d’obtenir la limitation du traitement, notamment en cas de contestation de l’exactitude des données ou de traitement illicite.

• Droit à la portabilité des données (art. 20 du Règlement UE) : droit de recevoir dans un format structuré, courant et lisible par un système automatique, les données personnelles transmises au Responsable du traitement et de les envoyer à un autre Responsable du traitement sans obstacle, que le traitement soit basé sur une autorisation ou sur un contrat et qu'il soit automatisé ou non.

• Droit d’opposition (art. 21 du Règlement UE) : droit de s’opposer au traitement de ses données personnelles.

• Droit de ne pas être soumis à un processus de décision automatisé (art. 22 du Règlement UE) : droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé.

Envoyer les demandes à l’adresse e-mail suivante : privacy@vimar.com

VIMAR s’engage à répondre aux demandes dans un délai d’un mois, sauf pour les demandes très complexes pour lesquelles un délai maximal de trois mois peut être nécessaire. Dans tous les cas, VIMAR précise le motif de l’attente avant la fin du mois qui suit la demande.

Le résultat de la demande est donné par écrit (à la demande de la personne concernée) ou sous format électronique (gratuitement). Le Responsable précise qu’il peut demander une contribution à la personne concernée si ses demandes sont manifestement infondées, excessives ou répétitives : VIMAR S.p.A. précise également  que la société conserve une trace des demandes. Conformément à l’art. 19 du Règlement UE, VIMAR S.p.A s’engage à transmettre dès que possible aux destinataires des données personnelles les rectifications, suppressions ou limitations du traitement demandées par la personne concernée. Nous rappelons que la révocation de l’autorisation ne remet pas en question la légalité du traitement déjà réalisé.

Droits de réclamation (art. 77 du règlement UE)

Si la personne concernée considère que ses droits ont été lésés ou que le traitement de ses données n’est pas conforme aux normes en vigueur, elle peut former une réclamation auprès du Garant de la protection des données personnelles (Autorité de contrôle www.garanteprivacy.it).

Nature di la transmission des données

Pour les finalités  a), b), c), la transmission des données est nécessaire (à défaut, la navigation dans le Site serait impossible ainsi que la gestion de la sécurité).

Pour les finalités  d), e) la transmission des données est également nécessaire (à défaut, la signature du contrat entre les parties ainsi que son exécution seraient impossibles).

Pour les finalités f), g), la transmission des données est facultative (à défaut, l’utilisateur ne peut pas recevoir de messages commerciaux ou personnalisés sur les produits et les services proposés par Vimar).

Pour la finalité   h.), la transmission des données est nécessaire (à défaut, l’exécution des obligations légale du Responsable serait impossible).

Modifications et mises à jour

Si nécessaire,VIMAR S.p.A. peut apporter des modifications et des compléments à cette Charte de confidentialité pour l’adapter à l’évolution des normes. Dans ce cas, la nouvelle version de cette Charte de confidentialité sera disponible sur le site Internet de VIMAR S.p.A. avec la date de la dernière mise à jour.

Dernière mise à jour le 01/02/2024