Η αρχική σελίδα της εφαρμογής έχει τρία εικονίδια τοποθετημένα στο κάτω μέρος με τα οποία μπορείτε να διαχειριστείτε τα κλειδιά και όλες τις δυνατότητές της.
Το λευκό χρώμα υποδεικνύει την επιλεγμένη σελίδα.
Εμφανίζει μόνο τις διαμορφωμένες κλειδοθήκες και για καθεμία από αυτές όλα τα αντιστοιχισμένα κλειδιά. Εμφανίζονται το όνομα, η κατάσταση και οι ώρες ισχύος του κλειδιού.
Προσθήκη κλειδιών
Το πλήκτρο «+» πάνω δεξιά επιτρέπει την προσθήκη νέας κλειδοθήκης με σάρωση μέσω κωδικού QR που θα σας αποσταλεί με email.
Εάν πατήσετε το «+», θα ανοίξει η κάμερα και πρέπει να καδράρετε το QR που έχει ληφθεί. Για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη της κλειδοθήκης, πρέπει να καταχωρίσετε το PIN που αναφέρεται στο email.
Εναλλακτικά, εάν ανοίξετε το email απευθείας από το smartphone, μπορείτε να προσθέσετε το κλειδί κάνοντας κλικ στη σύνδεση που έχει ληφθεί. Η εφαρμογή θα ανοίξει και μπορείτε να προχωρήσετε στην επιβεβαίωση με εισαγωγή του PIN σας.
Κατάσταση των κλειδιών
Η κατάσταση υποδεικνύεται μέσω έγχρωμης ένδειξης που υπάρχει κάτω από το εικονίδιο του κλειδιού.
Στην περίπτωση πολλών κλειδοθηκών, η λίστα εμφανίζεται με κύλιση προς τα αριστερά/προς τα δεξιά. Στην πρώτη θέση, εμφανίζεται πάντα αυτή που προστέθηκε πιο πρόσφατα. Για κάθε κλειδοθήκη, εμφανίζονται το όνομα, ο αριθμός αντιστοιχισμένων κλειδιών και η περίοδος ισχύος ολόκληρης της ομάδας.
Η ένδειξη κατάστασης ενός κλειδιού μπορεί να έχει τέσσερα διαφορετικά χρώματα ανάλογα με την περίοδο ισχύος και τους κανόνες πρόσβασης.
• Πράσινο: διαθέσιμο κλειδί (πληροί τόσο την περίοδο ισχύος της κλειδοθήκης όσο και τις ρυθμισμένες ώρες στους κανόνες πρόσβασης)
• Κίτρινο: μη διαθέσιμο κλειδί (πληροί την περίοδο ισχύος της κλειδοθήκης αλλά όχι τις ρυθμισμένες ώρες στους κανόνες πρόσβασης)
• Κόκκινο: ληγμένο κλειδί
• Γκρι: μη ενεργοποιημένο ακόμη κλειδί (δεν έχει επιτευχθεί ακόμη η περίοδος ισχύος της κλειδοθήκης).
Εάν επιλέξετε το κλειδί, θα εμφανιστεί η σελίδα λεπτομερειών με την περίοδο ισχύος του κλειδιού και τους κανόνες πρόσβασης (ημέρες και ώρες) σχετικά με το πότε το κλειδί θα είναι διαθέσιμο.
Οι κανόνες πρόσβασης αναφέρονται στη ζώνη ώρας της τοποθεσίας όπου βρίσκεται το κτήριο. Εάν η ρυθμισμένη ώρα στο smartphone/tablet όπου είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή είναι διαφορετική (για παράδειγμα, εάν βρίσκεται στην Ιταλία και το κτήριο στο εξωτερικό), θα εμφανίζεται η ένδειξη «Τοπική ώρα κτηρίου».
Σημείωση: Στην περίπτωση αργίας, ισχύουν οι κανόνες πρόσβασης που έχουν οριστεί στο στοιχείο «Αργίες».
Χρήση κλειδιών
Εάν επιλέξετε ένα διαθέσιμο κλειδί για πρόσβαση, στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί μια ειδική περιοχή που σας ζητά να πλησιάσετε στην είσοδο. Όταν βρίσκεστε κοντά, μπορείτε να μετακινήσετε προς τα δεξιά το ρυθμιστικό για να αποκτήσετε πρόσβαση.
Εμφανίζει όλες τις κλειδοθήκες, η ισχύς των οποίων έχει λήξει και οι οποίες επομένως δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν.
Για κάθε κλειδοθήκη εμφανίζονται όλα τα αντιστοιχισμένα κλειδιά.
Οι κλειδοθήκες μπορούν να διαγραφούν οριστικά με το πλήκτρο «Κάδος».
Επιτρέπει τη ρύθμιση των επιλογών χρήσης της εφαρμογής και συγκεκριμένα των εξής:
• «Εμφάνιση κλειδιών όταν βρίσκεστε κοντά» - επιτρέπει την επιτάχυνση της πρόσβασης σε έναν χώρο (ανατρέξτε στην παράγραφο Κλειδιά σε κοντινή απόσταση).
• «Απομνημόνευση τελευταίας κλειδοθήκης που χρησιμοποιήθηκε» - στην περίπτωση πολλών κλειδοθηκών, με το άνοιγμα της εφαρμογής εμφανίζεται η κλειδοθήκη που χρησιμοποιήθηκε τελευταία. Εάν η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται πάντα η πιο πρόσφατη κλειδοθήκη που προστέθηκε.
• «Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων push» - επιτρέπει τη λήψη των ειδοποιήσεων από την εφαρμογή.
Κλειδιά offline
Πρόκειται για κλειδιά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ακόμη και σε περίπτωση απουσίας συνδεσιμότητας όταν βρίσκεστε μπροστά στη συσκευή ανάγνωσης και τα οποία επισημαίνονται με το σύμβολο *.
Στην περίπτωση που υπάρχουν κλειδιά τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην κατάσταση offline, εμφανίζεται ένα βοηθητικό μήνυμα που περιγράφει τη λειτουργία. Αυτό το μήνυμα μπορεί να απενεργοποιηθεί με την επιλογή «Να μην εμφανιστεί ξανά».
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για πρόσβαση σε περιοχές που δεν καλύπτονται από δίκτυο Wi-Fi ή από δίκτυο GSM/LTE προσφέροντας συνεπώς υψηλά επίπεδα ασφάλειας για τον χρήστη.
Παράδειγμα. Το γκαράζ ενός κτηρίου βρίσκεται στο επίπεδο -3 όπου δεν υπάρχει δίκτυο. Πριν κατεβείτε, εφόσον βρίσκεστε σε περιοχή με συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο, τα κλειδιά ενεργοποιούνται offline ώστε να έχετε 5 λεπτά για να ανοίξετε το γκαράζ.
ΣΗΜ. Κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο «Χρονοδιακόπτης» με το τηλέφωνο συνδεδεμένο στο δίκτυο, ο διαθέσιμος χρόνος ξεκινάει ξανά πάντα από τα 5 λεπτά.
Κλειδιά σε κοντινή απόσταση
Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την επιτάχυνση της πρόσβασης με εμφάνιση των λεπτομερειών του πλησιέστερου κλειδιού χωρίς αναζήτησή του στη λίστα κλειδοθηκών.
• Όταν ανοίξει η εφαρμογή, εάν ανιχνευτεί είσοδος σε κοντινή απόσταση (με ισχύοντες κανόνες πρόσβασης και συνεπώς με πράσινο χρώμα), εμφανίζεται αμέσως η σελίδα λεπτομερειών του κλειδιού με το οποίο πραγματοποιήθηκε το άνοιγμα.
• Οι επόμενες είσοδοι που ανιχνεύονται σε κοντινή απόσταση επισημαίνονται με το widget κυανού χρώματος που ενημερώνεται υποδεικνύοντας πάντα την πλησιέστερη είσοδο. Εάν επιλέξετε το widget, θα ανοίξει η σελίδα λεπτομερειών του σχετικού κλειδιού.
• Εάν επιλέξετε το πλήκτρο «X», διακόπτεται η εμφάνιση του widget μέχρι το επόμενο άνοιγμα της εφαρμογής.
• Η λειτουργία «Εμφάνιση κλειδιών όταν βρίσκεστε κοντά» ενεργοποιείται μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής και μπορεί να απενεργοποιηθεί από το μενού Ρυθμίσεις.
Εάν προσθέσετε το widget View Key στην οθόνη Home (Αρχική), θα εμφανιστεί μια συντόμευση για γρήγορη πρόσβαση σε μια αγαπημένη σας είσοδο. Εάν πατήσετε το widget, η εφαρμογή View Key θα ανοίξει τη σελίδα λεπτομερειών της αγαπημένης εισόδου και, ανάλογα με τους κανόνες πρόσβασης και προσέγγισης της εισόδου, ενδέχεται να εμφανιστεί το ρυθμιστικό για να πραγματοποιηθεί η πρόσβαση.
Οι οδηγίες για την προσθήκη και την τροποποίηση των widget View Key που αναφέρονται παρακάτω διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα και τυχόν εξατομικεύσεις του κατασκευαστή του smartphone που χρησιμοποιείτε.
• iOS
Διαδικασία προσθήκης των widget View Key στην οθόνη Home (Αρχική):
1. Από την οθόνη Home (Αρχική), πατήστε παρατεταμένα ένα widget ή μια κενή περιοχή μέχρι οι εφαρμογές να αρχίσουν να δονούνται.
2. Πατήστε το πλήκτρο προσθήκης «+» που βρίσκεται στην άνω αριστερή γωνίας της οθόνης σας.
3. Μετακινηθείτε στη λίστα μέχρι να εντοπίσετε το View Key. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε το View Key χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης.
4. Επιλέξτε το widget και, στη συνέχεια, πατήστε «Προσθήκη Widget». Το widget που έχει αντιστοιχεί στην πρώτη διαθέσιμη είσοδο θα προστεθεί στην οθόνη Home (Αρχική).
Πατήστε το widget που μόλις προστέθηκε για να ανοίξετε τη σελίδα «Τροποποίηση widget» και επιλέξτε μία άλλη αγαπημένη είσοδο ή πατήστε σε ένα σημείο μακριά από το widget για έξοδο.
Διαδικασία τροποποίησης των widget View Key:
1. Πατήστε παρατεταμένα ένα widget View Key για να ανοίξετε το μενού γρήγορων ενεργειών.
2. Πατήστε «Τροποποίηση widget».
3. Πατήστε τη ρυθμισμένη είσοδο και επιλέξτε από τη λίστα αυτήν που θα χρησιμοποιήσετε ως αγαπημένη. Στη συνέχεια, πατήστε σε ένα σημείο μακριά από το widget για έξοδο. Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση της εισόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης.
• Android
Διαδικασία προσθήκης των widget View Key στην οθόνη Home (Αρχική):
1. Από την οθόνη Home (Αρχική), πατήστε παρατεταμένα σε ένα κενό σημείο.
2. Πατήστε «Widget».
3. Μετακινηθείτε στη λίστα μέχρι να εντοπίσετε το View Key.
4. Πατήστε παρατεταμένα το widget View Key.
5. Τοποθετήστε το widget στην οθόνη Home (Αρχική) και απομακρύνετε το δάχτυλό σας.
6. Θα εμφανιστεί η λίστα εισόδων. Επιλέξτε την είσοδο που θα αντιστοιχίσετε στο widget. Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση της εισόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης.
Διαδικασία τροποποίησης widget View Key:
1. Πατήστε παρατεταμένα ένα widget View Key για να εμφανιστεί το πλήκτρο «Τροποποίηση».
2. Πατήστε το πλήκτρο «Τροποποίηση».
3. Επιλέξτε από τη λίστα την είσοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αγαπημένη. Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση της εισόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης.